Como um empreiteiro de demolição dos EUA está se livrando do papel

A SJ Cantwell investiu nos programas de software B2W Estimate e Track. (IMAGEM: B2W)

Tanto na demolição quanto no setor de construção em geral, os produtos e serviços digitais mais recentes, como gêmeos digitais, telemática e impressão 3D, podem fazer uma grande diferença na eficiência das atividades do projeto no local e nas atividades administrativas e comerciais gerais de uma empresa.

Tome como exemplo o contrato com sede nos EUA SJ Cantwell. Todo ano, a SJ Cantwell faz entre 100 e 150 propostas de projetos por ano. Dependendo do projeto, cada proposta é uma tarefa que pode levar o estimador de desmontagem e obras de campo da empresa de algumas horas a uma semana inteira.

No entanto, após o recente investimento da SJ Cantwell em dois produtos digitais da B2W Software (empresa de propriedade da gigante de tecnologia de construção Trimble), esse tempo foi reduzido significativamente e permitiu que tanto seus funcionários no local quanto seus diretores de negócios se concentrassem em outras tarefas essenciais.

A SJ Cantwell investiu recentemente nos programas de software B2W Estimating e B2W Track.

O B2W Estimating, que compreende bancos de dados de recursos centralizados, modelos e estruturas de custos, permite que os usuários importem tabelas do Excel e outros bancos de dados de custos, conectem-se a licitações eletrônicas e programas DOT e adicionem dados de fornecedores e subcontratados.

Ele também inclui modelos pré-preenchidos com custos, o que, segundo a B2W, elimina o tempo que os orçamentistas levariam para pesquisar esses valores, tornando mais rápido e fácil concluir as propostas de projetos.

“Uma vez que as licitações são ganhas pela SJ Cantwell, os dados são transferidos diretamente para o B2W Track. O aplicativo de rastreamento e análise de desempenho substituiu os registros de campo em papel por registros eletrônicos para registrar horas de trabalho e quantidades de produção, juntamente com a utilização de equipamentos e materiais”, disse a B2W.

“Obter esses dados de desempenho eletronicamente permite a colaboração entre o campo e o escritório, e análise e ajuste mais rápidos das operações. Os recursos de relatórios dentro do software apresentam o progresso no trabalho de acordo com as contas de produção e versus a estimativa ou plano.”

Embora isso permita que a SJ Cantwell analise o desempenho real em comparação com os planos originais de um projeto rotineiramente, aqui, Jeff Sparkowich, diretor líder de estimativas e pré-construção da empresa SJ Cantwell, sediada nos EUA, fala com a D&Ri sobre como foi introduzir o software e como ele impactou os negócios.

Jeff Sparkowich, Diretor de Estimativa e Pré-construção da SJ Cantwell. (IMAGEM: B2W)

D&Ri: Você pode nos dar uma breve visão geral de SJ Cantwell?

A SJ Cantwell tem 25 funcionários e o custo médio de um projeto gira em torno de um milhão de dólares, o que normalmente envolve qualquer demolição ou trabalho no local necessário para concluir o projeto.

Somos mais prevalentes no setor comercial e municipal, com alguns projetos no setor industrial. Temos mais de 30 peças de equipamento, notavelmente com nosso CAT 385 com conjunto completo de acessórios de demolição e nossos CAT 336s e 349s, ambos com uma gama completa de acessórios de demolição.

O que motivou você a abandonar o uso de papel?

Quando você e sua equipe decidiram adotar o sistema de software B2W?

Quando começamos a atingir um crescimento além do que tínhamos previsto na época. Sentimos que, para capitalizar o crescimento e continuar a trajetória ascendente, usar um software como o B2W para estimar e rastrear melhoraria muito nossas chances de continuar o crescimento.

Já havíamos nos encontrado com a B2W anteriormente e estávamos em dúvida sobre o produto deles e se éramos grandes o suficiente para utilizá-lo. Então, quando sentimos que tínhamos crescido o suficiente para fazer sentido, ficou claro que era hora de adotar o software.

Ficamos muito interessados no que a equipe da B2W tinha a oferecer desde o primeiro dia e, como eles eram uma empresa de New Hampshire que começou a apenas 20 minutos de onde estávamos na época, pareceu certo usar seus serviços.

Quando você começou a usar o software B2W?

Comecei a usar o B2W em 2020. Trabalhei na implementação e inicialização com a equipe deles e coloquei o sistema em funcionamento para a empresa. Começamos com o Estimate and Track, que achamos extremamente útil em nosso crescimento e gerenciamento. Em 2022, adotamos o Maintain também para acompanhar nossa crescente frota de equipamentos.

O que o processo de treinamento da sua equipe incluiu e quanto tempo levou para que todos se familiarizassem com ele?

Na época da implementação, eu era o único que usava o software para o escritório, então, como era só eu, a implementação foi rápida. Acho que levou cerca de 2 semanas para conseguirmos todas as aulas e lições entre a estimativa e o acompanhamento.

Depois que isso foi concluído, realizamos uma sessão de treinamento para os repórteres de pista interna, que durou cerca de 4 horas e, a partir daí, todos aprenderam imediatamente.

Como sua equipe se adaptou ao aprendizado de como usar o software?

Em geral, todos acharam o B2W extremamente fácil de usar, e a curva de aprendizado foi bem curta. Tínhamos preocupações sobre a equipe de campo entender, já que eles nunca tinham usado um registro de campo digital antes, mas quando perceberam que era igual aos de papel que usavam todos os dias, só que em um iPad, eles embarcaram imediatamente.

Como aprender a usar novas tecnologias impactou sua carga de trabalho diária?

Acho que um dos benefícios mais valiosos que isso proporcionou e que eu não esperava é com as métricas coletadas por trilha e o sistema de itens de pagamento fácil de usar na estimativa. Consegui gastar muito mais tempo pensando em projetos fora da caixa, o que se tornou um grampo da nossa empresa. Como eu tinha as informações tão prontamente disponíveis, pude precificar os projetos de várias maneiras diferentes para ver qual método seria mais econômico e ajudaria a garantir o projeto.

A SJ Cantwell agora está operando completamente sem papel como resultado do uso do novo software?

Estamos quase completamente livres de papel. Ainda utilizamos conjuntos de planos de papel para as equipes de campo, pois tende a ser uma maneira mais fácil de entender o projeto. Temos métodos de visualização de planos digitalmente, mas até o momento não encontramos nenhum que satisfaça o que as equipes estão procurando.

Há algo que você gostaria de ter sabido ou feito antes de adotar um sistema digital como esse?

Gostaria que soubéssemos o quão fácil seria implementá-lo - a restrição de tempo para colocá-lo em funcionamento seria significativamente menor do que pensávamos.

Gostaria que tivéssemos uma estrutura de codificação de custos melhor em vigor. Se tivéssemos criado um sistema de código de custos melhor antes de implementar, teríamos conseguido integrá-lo com nossa contabilidade e economizar ainda mais tempo e esforço.

Cada dia que esperávamos era um dia de dados perdidos. Cada dia que a trilha de informações fornece ajuda para criar tendências e indica padrões no desempenho do trabalho e estima a precisão que só nos ajudou a crescer, então se tivéssemos obtido o sistema 1 mês antes e conseguido mais um trabalho no sistema, teríamos muito mais dados para trabalhar.

Que conselho você daria a outros empreiteiros que estão pensando em eliminar o uso de papel?

Diríamos que é muito mais fácil do que você pensa. Não se deixe sobrecarregar pelos recursos sofisticados e perceba que, no fundo, você está trabalhando com uma planilha e um registro de tarefas diárias, e pode torná-lo mais ou menos complexo a partir daí, dependendo do que você deseja obter do produto.